總務主任

分機301

      1、策畫、綜理學校總務工作事宜

      2、主持總務會議並輔導各組擬定工作計畫

      3、校地之購置與管理

      4、辦理校長交接事宜

      5、規劃及實施學校環境綠化美化事項

      6、辦理校長交代清冊

      7、辦理工友考核及調配工作

      1、財產購置、保險、報廢、及廢品處理

      2、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報

      3、物品之採購比價招標

      4、物品保管與分發使用及登記

      5、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜

      6、電話水電之管理

      7、安全管理要點之訂定與修訂

      8、防空防護設備

      9、警衛人員之僱用等相關事宜

      10、預防災害各項措施

      11、災害發生，搶救與辦理善後諸事宜

      12、場地租借管理要點之訂定

      13、工友（含臨時雇工）之僱免與管理

      14、工友之考核

      15、辦理勞健保業務

      16、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督與驗收

      17、眷舍管理維修

      18、其他有關事務事項

      19、其他交辦事項

      1、編製薪津、保險及兼代課費等各項經費表冊及繳費清單

      2、辦理員工薪津與兼代課及其他給與之請領與發放

      3、辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記

      4、簽開公庫支票

      5、各項代辦費及課業雜費之收費統計存解

      6、登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表

      7、依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項

      8、公庫支票印鑑章更換之申請

      9、代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜

      10、核對各項付款憑證、印鑑及金額

      11、填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續

      12、編製公庫差額解釋表

      13、辦理年度所得稅申報及扣繳事宜

      14、核發薪資所得及公、勞保各項保險扣繳證明

      15、零用金保管及支付事宜

      16、其他有關出納事項

分機303

      1、 公文收發、登記、分辦等事宜 

      2、 彙編全校行事曆

      3、 校務會議、行政及主管會報紀錄、彙整等事宜

      4、 縣公報之剪貼、登記及分文

      5、 辦理申請及典守學校印信、網路安全認證智慧卡

      6、 公文保密及檔案管理

      7、 公文電子交換及相關事宜

      8、 處理傳真文件

      9、 教育網路報表下載及協助填報

      10、 計公文處理成績月報表

      11、 辦理公文研考業務

      12、 其他交辦事項