總務處
總務處 | |||
總務主任 | 徐淑芳 | 分機301 |
1、策畫、綜理學校總務工作事宜 2、主持總務會議並輔導各組擬定工作計畫 3、校地之購置與管理 4、辦理校長交接事宜 5、規劃及實施學校環境綠化美化事項 6、辦理校長交代清冊 7、辦理工友考核及調配工作 |
事務組 | |||
事務組長 | 劉意詮 | 分機302 |
1、財產購置、保險、報廢、及廢品處理 2、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報 3、物品之採購比價招標 4、物品保管與分發使用及登記 5、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜 6、電話水電之管理 7、安全管理要點之訂定與修訂 8、防空防護設備 9、警衛人員之僱用等相關事宜 10、預防災害各項措施 11、災害發生,搶救與辦理善後諸事宜 12、場地租借管理要點之訂定 13、工友(含臨時雇工)之僱免與管理 14、工友之考核 15、辦理勞健保業務 16、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督與驗收 17、眷舍管理維修 18、其他有關事務事項 19、其他交辦事項 |
勤務人員 | 林燕嬌 | 分機310 | |
勤務人員 | 蘇麗芬 | 分機311 | |
出納組 | |||
出納組長 | 吳淑娟 | 分機303 |
1、編製薪津、保險及兼代課費等各項經費表冊及繳費清單 2、辦理員工薪津與兼代課及其他給與之請領與發放 3、辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記 4、簽開公庫支票 5、各項代辦費及課業雜費之收費統計存解 6、登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表 7、依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他解繳事項 8、公庫支票印鑑章更換之申請 9、代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜 10、核對各項付款憑證、印鑑及金額 11、填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊 並辦理其存款手續 12、編製公庫差額解釋表 13、辦理年度所得稅申報及扣繳事宜 14、核發薪資所得及公、勞保各項保險扣繳證明 15、零用金保管及支付事宜 16、其他有關出納事項 |
文書組 | |||
文書組長 | 徐子涵 | 分機304 |
1、 公文收發、登記、分辦等事宜 2、 彙編全校行事曆 3、 校務會議、行政及主管會報紀錄、彙整等事宜 4、 縣公報之剪貼、登記及分文 5、 辦理申請及典守學校印信、網路安全認證智慧卡 6、 公文保密及檔案管理 7、 公文電子交換及相關事宜 8、 處理傳真文件 9、 教育網路報表下載及協助填報 10、 計公文處理成績月報表 11、 辦理公文研考業務 12、 其他交辦事項 |
幹事 | |||
幹事 | 黃秀霞 | 分機305 | 財產清點、登記、保管、分配撥補等相關事宜 |
音樂廳管理人員 | |||
音樂廳管理師 | 陳建宏 | 分機306 | 音樂廳場地、設備管理 |